Работник, выбравший электронную трудовую книжку, может получить сведения о своём стаже в ПФР, в МФЦ или на «Госуслугах» в форме СТД-ПФР, у работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р.
ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ выдает СТД-ПФР только на бумажном носителе, «Госуслуги» — только в электронном виде. Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде, в течение трех дней с момента получения заявления от сотрудника.
Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П. С 1 июля 2021 года вступают в силу положения постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от25 декабря 2019 г. № 730п».
При подаче формы СЗВ-ТД начиная с 1 июля 2021 года работодателям необходимо заполнять новый реквизит «Код выполняемой функции». Код выполняемой функции заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.
Порядок по заполнению и форма СЗВ-ТД дополнены: возможностью представления сведений за другого страхователя (в случае представления сведений за правопредшественника); возможностью указания работы в районах Крайнего Севера (работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).